Un logiciel professionnel
  complet, simple d'approche et intuitif.

  Riche de son expérience, ce logiciel
  évolue régulièrement suivant vos
  demandes et vos conseils.
Simple d'utilisation, Hermes hôtel s’adapte à votre activité. Il vous permet de profiter d'un outil de gestion performant lié à un planning de gestion hôtelière efficace, permettant de rendre le travail au quotidien plus facile.
L'ensemble des manipulations s'effectuent à partir de l'écran principal : Le planning.
 Le planning



Pour plus de détails cliquez sur l'image
  • Visualisation globale 30 jours
  • Distinction par couleurs selon l’état des réservations
  • Distinction par icônes des options des chambres
  • Bulle d’information sur les séjours
  • Planning trié par numéro / type chambre
  • Visualisation du surbooking
  • Visualisation des groupes
  • Visualisation de l’état des chambres
  • Fil à plomb horizontal et vertical
  • Accès direct à la fiche de réservation
  • Déplacement vertical des réservations
  • Dates d’affichage infinies
 Les Réservations



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  • Fiche de réservation multi-fonctions
  • Réservation directe par n° de chambre
  • Réservation par "clic" avec la souris
  • Réservation de groupe accompagné ou non
  • Réservation en fonction des disponibilités
  • Pré-saisie des membres de groupe
  • Informations sur le client
  • Date de réservation et nombre de nuits
  • Heure d’arrivée prévue
  • Segmentation par type de client
  • Création automatique des clients
  • Gestion des arrhes avec date limite
  • Initiales de l’utilisateur
  • Commentaires "personnel"
 Les Confirmations



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  • Confirmation par Teléphone, Courrier, Fax et E-mail
  • Vérification des arrhes avant confirmation
  • Préfacturation du séjour
 Les Arrivées



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  • Arrivée avec ou sans réservation
  • Modification date de départ
  • Arrivées de groupes automatiques
  • Ouvertures des lignes téléphoniques
  • Aide à l'affectation des chambres
  • Ajout de prestations facturées automatiquement
  • Arrivées non prévues
 Les Départs



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  • Départ automatique "1 seule touche"
  • Facturation séparée des extras
  • Facturation bar, restaurant, clients hôtel
  • Facturation automatique, A4, 1/2 A4...
  • Gestion des extras, offerts, Taxes de séjour
  • Gestion des forfaits et des saisons
  • Imputation automatique des arrhes
  • TVA composable 3/4 1/4
  • Flash situation client
 La Main courante



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  • La main courante est disponible à tout moment,
    d'un simple "clic".
    Elle est calculée pour chaque mois, donne le détail de chaque jour et totalise les prestations par chambre.
 Cette assistance est disponible 5 jours sur 7, du lundi
 au vendredi et aux heures de bureau (9h30-12h00 et
 14h30-18h00).

 Gestion Hôtelière propose une assistance afin que vous
 obteniez la réponse à vos problèmes dès que vous en
 avez besoin. Vos e-mails sont traités de façon prioritaire
 et dans l'ordre d'arrivée par notre équipe technique.
 Si vous rencontrez des difficultés à paramétrer le logiciel
 Hermès hôtel, nous réalisons cette opération pour vous.

 Dans un délai de 48 heures en moyenne, nous vous
 retournons par email les fichiers contenant votre
 configuration personnalisée.
 Nous pouvons réaliser pour vous la mise en forme de
 la "facture client".

 Donnez nous votre logo et les éléments devant figurer sur
 la facture, nous vous retournerons par email après un
 délai de 48 heures votre modèle d'impression de facture.
www.gestionhoteliere.com
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